Representante legal de una sociedad: quién puede serlo y qué responsabilidad asume

Cuando constituyes tu empresa, alguien tiene que actuar por ella: firmar el arriendo, abrir la cuenta corriente, contratar y responder al SII. Esa persona es el representante legal de una sociedad. Elegirlo parece un trámite más, pero define quién obliga a la empresa y quién da explicaciones cuando algo sale mal.

Qué hace el representante legal de una sociedad

La sociedad es una persona jurídica con su propio RUT, patrimonio y deudas. Como no firma por sí misma, actúa a través de sus representantes, y lo que ellos hacen dentro de sus facultades la obliga.

Ante los trabajadores. El artículo 4 del Código del Trabajo presume de derecho que el gerente o administrador representa al empleador y lo obliga con sus trabajadores.

Ante los tribunales. Según el artículo 8 del Código de Procedimiento Civil, el gerente o administrador puede litigar por la sociedad aunque el estatuto limite sus facultades.

Ante el SII. El artículo 9 del Código Tributario exige a quien actúa por un contribuyente acreditar su representación por escrito.

Quién puede ser representante legal según el tipo de sociedad

Según la pregunta frecuente del SII sobre el representante legal, actualizada en junio de 2026, los requisitos son:

• Ser mayor de edad.
• Ser persona natural o jurídica. Una empresa puede representar a otra.
• Tener residencia en Chile. La nacionalidad no figura entre los requisitos.
• Contar con facultades de representación. Por escrito, en papel o en documento electrónico firmado.

Quién tiene esas facultades lo decide el estatuto o la escritura, y puede ser un socio o un tercero. Si el documento calla, la ley pone una regla por defecto:

Con varios socios, lo sano es que el documento diga con nombre quién firma y con qué límites.

Si aún no eliges la forma jurídica, revisa la comparación de SpA o EIRL para una PyME. Si constituyes por el Registro de Empresas y Sociedades, la guía para crear tu empresa en un día muestra dónde se indica al administrador.

Qué responsabilidad asume el representante legal

La regla de partida lo protege: la sociedad responde con sus propios bienes. En la EIRL, el titular solo responde del aporte comprometido (artículo 8 de la Ley 19.857). Pero el cargo trae responsabilidades en tres frentes.

Civil. En la sociedad anónima, el gerente responde solidariamente de los perjuicios que cause por dolo o culpa, según los artículos 41 y 50 de la Ley 18.046, normas que la SpA aplica si su estatuto calla (artículo 424 del Código de Comercio).

Tributario. El artículo 99 del Código Tributario aplica las penas corporales a gerentes y administradores solo si incurrieron personalmente en la infracción. El cargo, por sí solo, no basta.

Previsional. Es el frente más directo. La Ley 17.322 obliga a declarar ante las instituciones de seguridad social de los trabajadores quiénes son los gerentes o administradores, e informar los cambios dentro de 30 días, con multa de 1 a 18 UF si se omite (artículo 18). Si en el juicio de cobranza la empresa no consigna las cotizaciones descontadas, el arresto de hasta 15 días del artículo 12 recae sobre esa persona declarada (artículo 14).

Por eso el cambio no termina en la notaría: la previsión sigue tomando como representante a quien tiene declarado.

Cómo cambiar al representante legal y avisar al SII

El cambio sigue este orden:

1. Acuerdo de socios o accionistas. Se modifica el estatuto o se adopta el acuerdo que este prevé para nombrar representantes.
2. Formalización. Escritura pública y, si corresponde, inscripción y publicación del extracto, o la actuación equivalente en el Registro de Empresas y Sociedades.
3. Aviso al SII. En sii.cl, menú Actualización de información, opción Actualizar datos de identificación, adjuntando el documento que designa al nuevo representante.
4. Aviso a la previsión. Dentro del plazo de la Ley 17.322.
5. Bancos y contrapartes. Actualiza los poderes donde opera la empresa.

Qué otras modificaciones se avisan, y en qué plazo, está en la guía de modificación de sociedad ante el SII.

Nombrar al representante y dejarlo informado es parte de la puesta en marcha de una empresa que acompaña Mauricio.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede ser representante legal de una sociedad en Chile?

Para el SII, alguien mayor de edad, con residencia en Chile y facultades de representación por escrito. Puede ser persona natural o jurídica, socio o tercero, según el estatuto.

¿El representante legal responde con su patrimonio por las deudas de la sociedad?

Por regla general no: la sociedad responde con sus bienes. Responde si causa perjuicios con dolo o culpa, y las penas tributarias solo lo alcanzan si participó personalmente en la infracción.

¿En cuánto tiempo se informa al SII el cambio de representante legal?

Dentro de dos meses desde la modificación o desde su inscripción en el Registro de Comercio. Se hace en sii.cl, en Actualización de información.

¿Una EIRL necesita un representante legal distinto del dueño?

No. La administración y la representación corresponden al titular, que puede nombrar un gerente general por escritura pública inscrita (artículo 9 de la Ley 19.857).

El cargo no hace responsable de todo, pero exige cuidado con lo que se firma y con los avisos. Si vas a constituir tu sociedad o a cambiar quién la representa, Mauricio revisa contigo el estatuto y los trámites pendientes.

Ver el servicio de inicio de actividadesEscríbele por WhatsApp

Fuentes: BCN, Código Tributario · BCN, Código de Comercio · BCN, Ley 3.918 · BCN, Ley 19.857 · BCN, Ley 18.046 · BCN, Ley 17.322 · BCN, Código del Trabajo · BCN, Código de Procedimiento Civil · SII, requisitos del representante legal · SII, cambio de representante legal