Poder ante el SII: cómo autorizar a tu contador a representarte

Dar un poder ante el SII para que tu contador haga trámites a nombre de la empresa dejó de ser un papel firmado que duerme en una carpeta. El Servicio opera una Plataforma de Mandatarios Digitales donde esa representación se otorga, se acepta y se revoca en línea. El cambio de fondo: quien te representa entra con su propio RUT y su propia clave, no con la tuya.

El poder ante el SII ya no se firma en papel: se otorga en línea

El SII define el mandato digital como un poder digital que personas naturales, personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica otorgan a un tercero para que haga trámites digitales en su nombre. Esa persona pasa a llamarse mandatario digital y queda autorizada para actuar ante el Servicio y otras instituciones públicas adheridas.

La base legal está en el artículo 9 del Código Tributario, que permite conferir mandato a personas naturales para hacer trámites tributarios en el sitio del Servicio. Y agrega algo que conviene leer despacio: esos mandatarios, y los representantes legales informados conforme al artículo 68, se entienden facultados para actuar en todo procedimiento administrativo electrónico ante el SII y ante Tesorerías.

La regla general sigue vigente: el mandato no tiene otra formalidad que la de constar por escrito. El SII puede aceptar la representación sin que se acompañe el título, pero puede exigir la ratificación del representado o la prueba del vínculo dentro de diez días, bajo apercibimiento de tener por no presentada la solicitud.

Qué puede hacer cada tipo de mandatario digital

El Servicio distingue dos mandatarios digitales, que no hay que confundir con el representante legal.

La diferencia práctica es el alcance. Si solo necesitas que tu contador declare el F29 y revise tu situación tributaria, el mandato específico alcanza y deja menos superficie expuesta. Quién puede designarlo depende de cómo esté informada la sociedad, punto que trato en la guía sobre el representante legal de una sociedad.

Cómo se designa paso a paso cuando el mandante es una sociedad

1. Entra a la plataforma. En sii.cl: Servicios Online, Clave tributaria, mandatario digital y representantes electrónicos, Mandatario Digital, Administración y gestión de mandatos.
2. Identifícate. La sociedad ingresa con su RUT y Clave Tributaria, o lo hace su representante legal con su RUT y Clave Tributaria o Clave Única.
3. Elige el alcance. General, para todos los trámites de una institución, o específico, para trámites puntuales.
4. Define hasta cuándo rige. La vigencia por defecto es de doce meses, pero la fecha de vencimiento se fija al designar.
5. Confirma el mandato. Lo confirman los representantes legales, según la forma de actuación informada al SII, y la propia sociedad.
6. Espera la aceptación. El mandato recién queda activo cuando el mandatario lo acepta en la plataforma.

Para que ese circuito funcione, los representantes legales registrados en el Servicio deben ser los vigentes. Cualquier cambio se comunica por la carpeta tributaria electrónica dentro de dos meses desde la modificación, según el artículo 68 del Código Tributario.

Cuánto dura el mandato y quién puede revocarlo

Revoca el mandante persona natural, o sus representantes legales vigentes cuando se trata de una persona jurídica o una entidad sin personalidad jurídica. También puede hacerlo el mandatario general que creó ese mandato, y puede exigir la confirmación de otros representantes.

Una vez registrada, el mandato queda en estado revocado y se anulan todas las facultades del mandatario. El SII además deja escrito de quién es la responsabilidad: el mal uso del mandato, o su uso por terceros no autorizados, corresponde exclusivamente al contribuyente mandante.

Qué pasa si cambias de contador y no revocas el poder

Acá está el riesgo que casi nadie mira. El artículo 9 dice que quien actúa como administrador, representante o mandatario se entiende autorizado para ser notificado a nombre del contribuyente mientras no haya constancia de la extinción del título de la representación. Es decir: una notificación del SII a esa persona sigue siendo válida aunque hace meses que ya no trabaja contigo, y los plazos para responder corren igual.

La misma norma abre la salida por los dos lados. El mandante revoca en la plataforma. Y el mandatario puede comunicar por escrito al Servicio que el mandato se extinguió, por revocación o renuncia, con los documentos que lo acrediten o una declaración simple; registrada esa comunicación, la notificación a esa persona deja de entenderse válida. Si quedas sin representante, el SII notifica según el artículo 11 ter hasta que nombres a otro.

Por eso la revocación es parte del traspaso cuando se cambia de contador, no un trámite que alguien recuerda tres meses después. Ordenar qué poderes están vigentes es parte de la asesoría tributaria con precio fijo, junto con dejar al día lo que declaraste en tu inicio de actividades.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un poder notarial para que mi contador me represente ante el SII?

No. El artículo 9 del Código Tributario señala que el mandato no tiene otra formalidad que la de constar por escrito. Para los trámites en línea se formaliza en la Plataforma de Mandatarios Digitales, sin notaría.

¿El mandatario digital usa mi clave tributaria?

No. Se autentica con su propio RUT y su Clave Única o Tributaria. Es uno de los objetivos que declara el SII para la plataforma: evitar que el contribuyente traspase su clave a otras personas.

¿Cuánto dura un mandato digital ante el SII?

Por defecto la vigencia máxima es de doce meses, y puedes fijar una fecha menor al designarlo. Si caduca sin renovarse, el mandatario ya no puede realizar trámites a nombre del mandante.

¿Quién responde si el mandatario hace mal un trámite?

El SII indica que la responsabilidad derivada del mal uso del mandato, o de su uso por terceros no autorizados, es exclusivamente del contribuyente mandante. De ahí la importancia de revisar vigencias y revocar a tiempo.

Mauricio toma el mandato digital de tu empresa con el alcance que tú definas y te deja por escrito qué trámites cubre y hasta cuándo.

En SolutionTax este control lo llevo con ProfitSuite, el software con el que ordeno la carpeta tributaria de cada cliente.

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Fuentes: BCN, Código Tributario, artículos 9 y 68 · SII, Mandatario Digital · SII, designación · SII, tipos y facultades · SII, revocación · SII, vigencia · SII, responsabilidades del mandante