Rotación de inventario en tu PyME: la plata dormida en la bodega

Cada caja apilada es dinero que ya salió de la cuenta corriente y todavía no vuelve: mientras no se venda, esa plata no paga arriendo ni financia la compra siguiente. Medir la rotación es ponerle número a esa espera.

Qué mide la rotación de inventario y cómo se calcula

La fórmula se calcula sobre un período completo, normalmente el año: se divide el costo de venta del período por el inventario promedio del mismo período. Ese promedio es la suma del inventario inicial y el final, dividida por dos.

Un ejemplo con números redondos. Una comercializadora tuvo un costo de venta anual de $120.000.000, partió con $18.000.000 en bodega y terminó con $22.000.000: promedio de $20.000.000. Su rotación es $120.000.000 ÷ $20.000.000 = 6 veces al año.

El otro dato que hay que tener firme es el valor del inventario, y ese depende del método con que lo valorizas. La ley solo acepta dos, los costos directos más antiguos o el costo promedio ponderado, según el Oficio N° 3190 del SII. Si ese número está mal, la rotación también lo estará: conviene revisar primero la valorización de inventario y recién después calcular el indicador.

Días de inventario: el mismo dato, pero en tiempo

«Seis veces al año» no le dice mucho a nadie. Divide 365 por la rotación y obtienes los días de inventario: 365 ÷ 6 = 61 días. Ese sí es un número accionable, porque se compara directamente con los plazos que ya conoces, los de tus clientes y los de tus proveedores.

No es una pérdida —esa mercadería se va a vender—, pero es capital que mientras tanto no está disponible para nada más.

Rotación alta o baja: qué gana y qué arriesga cada una

No existe un número ideal universal: un almacén de barrio y una distribuidora de repuestos viven en escalas distintas y las dos pueden estar bien administradas. Lo que sí existe es una lista de consecuencias en cada extremo.

La comparación útil no es contra el promedio de la industria: es contra ti mismo. Este trimestre contra el anterior, y cada producto contra el resto del catálogo.

El ciclo de conversión de caja: bodega, clientes y proveedores

Los días de inventario no se leen solos. Súmales los días que demoran en pagarte tus clientes y réstale los que te da tu proveedor: eso es lo que financias con caja propia.

Siguiendo el ejemplo, 61 días de inventario más 45 de cobro menos 30 de pago a proveedores dan 76 días de financiamiento por cuenta de la empresa. Ahí está la diferencia entre tener utilidad en el papel y tener plata en la cuenta, la misma brecha que separa la utilidad del flujo de caja.

Ese plazo, informado por el Ministerio de Economía, es tu piso como vendedor y tu límite como comprador. Si te pagan a 45 días sin acuerdo inscrito, no es costumbre del rubro: es un incumplimiento con comisión asociada, desarrollado en el artículo sobre la Ley de Pago a 30 días.

Cómo bajar los días de inventario sin quedarte sin stock

Bajarlos a la fuerza es fácil y peligroso: dejas de comprar, se acaba el stock y pierdes ventas. El orden es otro.

1. Calcula la rotación por producto, no por bodega completa. El promedio esconde el problema: un puñado de productos rota rapidísimo y financia a otro que lleva un año sin moverse.
2. Marca lo que no ha tenido venta en seis meses. Ese grupo concentra la plata detenida y suele ser más chico de lo que se teme.
3. Liquida lo muerto antes de que se vuelva merma. Vender bajo el costo duele, pero es mejor que castigarlo completo el año siguiente.
4. Ajusta la compra al consumo real. Pedidos más frecuentes y chicos, en vez de una compra grande por descuento que después duerme meses.
5. Mide todos los meses, no solo al cierre. Un indicador anual llega tarde; uno mensual todavía sirve para decidir la compra siguiente.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula la rotación de inventario?

Se divide el costo de venta del período por el inventario promedio, que es la suma del inventario inicial y el final dividida por dos. El resultado indica cuántas veces se vendió y repuso la bodega.

¿Cuál es una buena rotación de inventario para una PyME?

Depende del rubro: un negocio de alimentos frescos rota mucho más que una distribuidora de repuestos. La comparación que sirve es contra tu propio historial y entre productos de tu catálogo.

¿Qué diferencia hay entre rotación y días de inventario?

Son el mismo dato expresado distinto. La rotación cuenta las veces por año; los días resultan de dividir 365 por esa rotación e indican cuánto demora en venderse lo almacenado.

¿La rotación de inventario se declara al SII?

No, es un indicador de gestión interna y no se informa en ninguna declaración. Lo que sí tiene efecto tributario es la valorización de las existencias, del artículo 30 de la Ley de la Renta.

Qué revisar en tu bodega antes de la próxima compra

Tres números, ninguno requiere un sistema caro: costo de venta del período, inventario promedio y los días que salen de dividir 365 por la rotación. Con eso sabes cuánto capital tienes detenido y si crece.

En SolutionTax la contabilidad la lleva directamente Mauricio Hurtado, contador auditor con magíster en tributación: precio fijo y contabilidad al día desde 2016. La contabilidad para PyME incluye estos indicadores sobre tus propios estados financieros, no planillas aparte, junto al resto de los servicios contables.

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Fuentes: SII, Oficio N° 3190 de 17.12.2015: artículo 30 de la LIR y métodos de valorización de existencias · BCN, Ley Fácil: pago de facturas a treinta días, plazo y comisión por recuperación de pagos · Ministerio de Economía: Ley de Pago a 30 Días, plazos vigentes e interés por atraso · SII: tipos de regímenes tributarios y tratamiento de las existencias.